何のために私たちは手帳に書くのかという♡大切過ぎるテーマ

どうも、アウェイク・プランナープロデューサーでもある、みさです。

今日は、手帳を使う目的というか「なんのために手帳に書くの?」ということを考えたいと思います。

 

手帳に求める”予定管理機能” for what?

 

手帳を使おうという人のほぼ100%が、たぶんきっと「予定管理のため」に使おうとしていると思います。

既成の手帳を買って予定管理表のない手帳はありませんでしょう。ブロック型の月間予定ページしかない薄い手帳もありますが、それでも1か月の予定を記入して使います。

 

あまりに当たり前のことすぎるので、立ち止まって考えることはありませんが、なぜ、私たちは予定を管理するのでしょう?

 

予定を管理する(しなければならない)理由とは?

 

まず第一に考えられるのは、ダブルブッキングを防ぐためですね。

新宿でのA社との打ち合わせと、大阪のB社への出張が重なると大変なことになります。

ほかには?

  •  その日(その週・その月)にどれくらい仕事や用事が入っているかを知る
  •  空いている時間帯(自由時間)を知る
  •  近い場所での仕事(or用事)を組み合わせるなど、予定の調整ができる
  •  予定の調整をして、空き時間を作り出すことができる
  •  新たに作り出した時間で、仕事をしたり学習したりできる

などが考えられます。

このように考えると、手帳ユーザーは誰か第三者を相手に仕事をしている人だと思われますね。

対外的な仕事に就いていない人に手帳:予定管理は必要でしょうか?

主婦の多くが手帳を持っておらず、予定を壁掛けカレンダーに書いている理由は何でしょうか?

主婦もパートタイムで働いていたり、PTAの会合・ママ友達とのランチ会・年に一度の同窓会などの予定はあるでしょう。ですからダブルブッキングしないよう、忘れないように記録しておく必要はありますが、多くの場合、それが家のカレンダーで事足りるのはなぜでしょうか?

予定の数が少ないからでしょうか?

自分だけの手帳に書くよりも、家族が見られる壁掛けカレンダーに書いておくほうが、予定を共有できて良いという理由も考えられますね。

 

ミサ
ここで質問です。

カレンダーでも済むかもしれない予定管理を、手帳でする理由は何でしょうか?

 

手帳とは果たして、予定を管理するものなのか?

 

手帳は一見、予定を管理するもののように見えます。大事な取引先とダブルブッキングがあったり、作業手順に抜けがあったりしては困りますからね。

しかし、個々の仕事を遅滞なく果たした先には・・・昇進や、社長なら事業拡大するという目的があります。

仕事関係だけでなく「資格取得の予定」や「海外旅行の予定」の例も挙げれば一層はっきりするかもしれませんが、手帳に書く予定は「目的を達成するための予定」なのです。

 

手帳は、目的を管理する

ミサ
アウェイク・プランナーでは、手帳とは「目的を管理するものだ」という位置づけをしています

 

収入アップや昇進、事業拡大、資格取得、大学合格など目的・目標に向かった予定を管理するものが手帳。

目的・目標のない単なる用事の集合は、カレンダーで事足りるのです。

 

目的が無いなら手帳は使いこなせない

 

「毎年、中途挫折して手帳を使いこなせない」と言う人が、少なからずいらっしゃいます。

手帳との相性が悪いとか、必要なページが無かったとかの理由ですが、そもそも「どういう目的を達成したいから使う手帳なのか?」がはっきりしていないのではないでしょうか?

目的がはっきりしていれば、いつ達成するのかも明確なはずです。

達成時期がわかっているなら、アプローチのしかたも見えてきます。

アプローチのしかたがはっきりしていれば、

  •  年間計画からがっちり決めるのか
  •  月間予定表があればOKなのか

週間予定表が「バーチカルタイプ」が良いのか、「レフト式(左がスケジュール、右がメモ欄)」が良いのかもわかるでしょう。

1日1ページ手帳タイプのように、自由に思いつきをたくさん書けるのが良い場合もあるでしょう。

開いた手帳半分の大きさ

 

「手帳は目的達成のために使う」というまとめ

 

私は「アウェイク・プランナー」を作る過程で、だれがこれを使うのか?

手帳とはどういうもので、だれが、何の目的で使うものなのか?を考えました。

そして、目的なしに手帳は使えないという結論に達しました。

目的とは期限のあるものです

そして目的とは、絶対に得たい結果のことです。

絶対に得たい結果とは、オリンピックの金メダル、資格試験・大学受験の合格、収入(お金)などです。

目的を持つ人たちが手帳を使うのは、目的の成果が収入につながるからです。

逆に言えば、目的のない「用事」は、手帳に書く必要がありません。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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